Mai rapide. Mai sigure. Compatibile cu tehnologiile AI. Vă prezentăm spaţiile de lucru ale viitorului (P)

Modul de lucru hibrid, AI şi atacurile cibernetice tot mai sofisticate influenţează acum organizarea birourilor. Companiile din toate domeniile se văd nevoite să integreze echipamentele folosite de mai multe echipe, să acopere aspectele legate de securitate, să modernizeze fluxurile de lucru, să gestioneze costurile şi lipsa forţei de muncă. „De asemenea, acestea trebuie să se pregătească pentru o nouă arhitectură de securitate, dar şi pentru inteligenţă artificială (IA)“, a declarat Yuri Merkulov, Product Business Developer la Canon CEE. Am discutat cu acesta şi cu Petronius Secăreanu, Director General Canon Romania, despre inovaţiile care oferă o soluţie la aceste provocări şi care se regăsesc în noua gamă Canon imageFORCE, ce foloseşte tehnologii de ultimă generaţie.

Am observat schimbări importante în dinamica companiilor. Care sunt cele mai importante provocări cu care se confruntă astăzi clienţii B2B?

Clienţii B2B ne transmit că se confruntă cu probleme în special în următoarele cinci domenii:

• Integrarea operaţională şi integrarea echipamentelor în mediile de lucru hibride
• Complexitatea şi fragmentarea securităţii cibernetice
• Modernizarea fluxurilor de lucru cu documente fizice şi digitale
• Lipsa oamenilor creativi, presiunile financiare şi sistemele învechite
• Arhitecturile de securitate emergente şi compatibilitatea cu tehnologiile IA

Acestea nu sunt doar simple observaţii, ci sunt lucruri care se bazează pe date. Conform sondajului Canon IT Transformation Barometer 2024, asigurarea securităţii informaţiilor a fost considerată cea mai dificilă responsabilitate de către principalii factori de decizie din domeniul IT, iar 50% au menţionat acest aspect ca fiind principala preocupare operaţională. Soluţiile Canon oferă un răspuns direct la aceste probleme prin integrarea infrastructurii şi a proceselor IT cu ajutorul soluţiilor, serviciilor şi a gestionării în cloud, declară Petronius Secăreanu, Director General Canon Romania.

De multe ori, imprimantele nu sunt luate în considerare ca riscuri de securitate, însă acestea stochează informaţii sensibile. Cât de vulnerabile sunt imprimantele în faţa atacurilor cibernetice?

Trei inovaţii oferă beneficii evidente clienţilor B2B:

•    Motorul de estimare al nivelului de securitate: imageFORCE foloseşte firmware antrenat cu machine learning IA, recomandă setări de securitate optime şi poate aplica automat setările potrivite.

•    Opţiunile de service & întreţinere preventivă: senzorii inteligenţi conectaţi monitorizează componentele, iar un algoritm antrenat cu machine learning IA anticipează durata de viaţă a componentelor, reducând vizitele tehnicienilor de service.

•    Recunoaşterea textului cu ajutorul IA: foarte util pentru documentele scrise de mână sau în limbile care nu puteau fi recunoscute de motoarele OCR tradiţionale, crescând astfel flexibilitatea şi reducând volumul de lucru pentru angajaţi, menţionează Yuri Merkulov.

Cum poate imprimarea internă cu echipamente imageFORCE să optimizeze controlul costurilor?

Cu ajutorul unei noi tehnologii de imprimare, Canon a obţinut o rezoluţie de imprimare de până la 4800 dpi, cea mai mare rezoluţie obţinută cu imprimante de birou. Folosind modele grilă şi procesoare de imagine nou dezvoltate, echipamentele imageFORCE oferă imprimare la calitate profesională în orice birou. Potrivit lui Petronius Secăreanu, companiile nu mai au nevoie să externalizeze imprimarea materialelor de marketing, a volumelor mai mici sau a tirajelor personalizate, pot face modificări rapide şi pot evita crearea de stocuri suplimentare inutile. Chiar dacă, poate, o broşură costă mai mult să fie imprimată intern decât offset, costurile totale şi deşeurile rezultate sunt mai reduse.

imageFORCE include E² Analysis şi Security Environment Estimation. În ce fel ajută acestea companiile cu personal IT insuficient?

Ambele pun accent pe eficientizare. E² Analysis îmbunătăţeşte mentenanţa, reduce perioada de inactivitate a dispozitivului, accelerează reparaţiile şi reduce vizitele de service, precum şi costurile aferente. Security Environment Estimation ajută clienţii cu expertză IT limitată, sau resurse IT insuficiente, să îşi protejeze echipamentele multifuncţionale şi dispozitivele IT de la birou. Există peste 100 de setări referitoare la securitate; echipamentul evaluează mediul de reţea şi schimbările necesare pot fi aplicate cu doar câteva clicuri.

Cum poate fi crescută fiabilitatea cu ajutorul machine learning fără a încărca utilizatorii şi mai mult?

Echipamentele multifuncţionale imageFORCE oferă fiabilitate excelentă. Acestea folosesc senzori inteligenţi conectaţi şi algoritmi de întreţinere preventivă, antrenaţi cu machine learning IA, astfel că aceste echipamente premium pot determina durata de viaţă a pieselor şi pot anticipa posibilele defecţiuni, reducând timpul de nefuncţionare şi evitând întreruperile operaţionale, explică Yuri Merkulov.

Cum integrează imageFORCE fluxurile de lucru cu documente fizice şi digitale?

Echipamentele comunică acum cu cloudul, oferind o gamă largă de aplicaţii şi mai multe posibilităţi de dezvoltare pentru companii. Printr-o simplă actualizare de firmware, clienţii pot primi noi funcţii, pot îmbunătăţi nivelul de securitate şi operabilitatea. Canon are mai multe soluţii în cloud pentru gestionarea resurselor şi a informaţiilor, iar această integrare include fluxurile de lucru şi procesele cu documente şi îmbunătăţeşte securitatea, eficienţa şi gradul de sustenabilitate. Mai multe informaţii despre ajutăm companiile să îşi îmbunătăţească performanţele şi să creeze noi oportunităţi, găsiţi pe site-ul Canon.