Primăria Iași plătește peste 200.000 de lei pentru arhivarea documentelor! Contractul a fost deja semnat

Contractul a fost atribuit fără licitație, direct, prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP)

Primăria Iași va plăti peste 200.000 de lei unei firme pentru arhivarea documentelor din administrația publică locală. Contractul a fost atribuit prin încredințare directă, pe data de 7 mai 2026. Este vorba despre firma Flamarion SRL, firmă care s-a ocupat de serviciile de arhivare din primărie și în anul 2025.

Primăria Iași plătește peste 200.000 de lei pentru arhivarea documentelor din administrația publică locală

Potrivit informațiilor publicate pe platforma Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP), Primăria Iași a atribuit direct, pe data de 7 mai 2026, un contract firmei Flamarion SRL. Societatea este administrată de Iulian Ionuț Macovei și Nicoleta Laura Brașov. Contractul are ca obiect „Servicii de arhivare, legătorie broșare, legătorie copertare și relocare arhivă”, având o valoare de 233.166 de lei, fără TVA.

„Servicii de arhivare a dosarelor/registrelor: operațiunile de arhivare necesită ordonarea dosarelor pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani, realizând apoi inventarul arhivei și, ulterior, tehnoredactând și predând pe CD, în format electronic, arhiva curentă, inclusiv listarea la imprimantă a inventarelor realizate. Serviciile de legătorie: pregătire pentru legare (pliere sau depliere documente, decapare, îndepărtat agrafe, ace cu gămălie etc.), legat cartonat dosare format A4, din carton mucava, 1-250 file, cu pânză de legătorie la cotor, scris conținutul dosarului pe cotor în tuș permanent, lipit și scris eticheta tip de pe fața dosarului, numerotat filele dosarului și certificarea lui la sfârșitul dosarului. Relocarea unităților arhivistice din depozitul de arhivă (birou) este operațiunea de introducere a dosarelor în cutii de transport (saci), de manipulare a lor până la mașina personală a prestatorului, de transport între cele 2 locații și pe diferite nivele, de descărcare și aranjare la raft a dosarelor după inventarele existente sau cronologic, pe tipuri de acte și servicii”, se specifică în detaliile procedurii de achiziție directă.

Societatea Flamarion SRL a avut, anul trecut, 7 angajați

Firma Flamarion SRL a fost înființată în anul 1995 și are sediul în Iași, pe aleea Mihail Sadoveanu, numărul 32. Societatea administrată de Nicoleta Laura Brașov și Iulian Ionuț Macovei a înregistrat anul trecut, adică în 2025, o cifră de afaceri în valoare de 673.636 de lei, un profit net de 79.949 de lei și datorii în valoare de 513.175 de lei, cu 7 angajați. În anul 2024, cu 8 angajați, firma mai sus menționată a înregistrat o cifră de afaceri în valoare de 767.143 de lei, un profit net de 128.503 lei și datorii totale de 463.010 lei. Firma are ca obiect de activitate „Legătorie și servicii conexe”.

Precizăm că, anul trecut, Primăria Iași a semnat contractul cu firma Flamarion SRL tot pentru serviciile de arhivare și legătorie. Atunci, prețul contractului a fost de 254.984 de lei, fără TVA, aproximativ 51.271 de euro, fără TVA. În 2024, aceeași firmă s-a ocupat de aceleași servicii, iar contractul a avut valoarea de 269.537 de lei, fără TVA, aproximativ 54.192 de euro, fără TVA.

Primăria Iași va plăti peste 200.000 de lei unei firme pentru arhivarea documentelor din administrația publică locală.